Společnost CSL vypracovala tento Kodex s cílem mít stále pozitivní a transparentní vztah s našimi zaměstnanci, smluvními partnery a jinými třetími osobami. Uvědomujeme si ale, že někdy nastanou situace, kdy zaměstnanci, smluvní partneři a jiné třetí osoby nám potřebují ohlásit případy nepatřičného chování. Abychom jim to umožnili činit bez obav z odvety, budeme nadále udržovat a podporovat existence postupů, pomocí kterých naši zaměstnanci, smluvní partneři a jiné třetí osoby mohou hlásit situace, které jim vadí, včetně použití procesu upozorňování a jiných systémů řízení.
Ot. Pomáhal jsem svému nadřízenému/ manažerovi provést výběrové řízení pro společnost CSL na velkou zakázku. Dělám si starosti ohledně toho, jak je napsáno zadání tohoto výběrového řízení a že naším postupem upřednostňujeme jednoho dodavatele, který je zároveň starým přítelem mého nadřízeného/ manažera. Jak mohu zjistit, zda je proces tohoto výběrového řízení, které realizujeme, v souladu s Kodexem a pravidly společnosti CSL pro zadávání zakázek, a co bych měl dělat v případě podezření na jejich porušení?
Odp. Společnost CSL povzbuzuje zaměstnance, aby se ozvali, když mají podezření na porušení Kodexu a problémy týkající se etiky, a poskytuje mechanismy, aby tak mohli činit, s ohledem na ochranu soukromí a pověsti všech zúčastněných. Vaše otázky ohledně toho, zda je výběrové řízení v souladu s Kodexem, byste měl položit v první řadě hlavnímu manažerovi nebo oddělení pro etické otázky (CSL Compliance) nebo právnímu oddělení (CSL Legal). Pokud si netroufáte hovořit přímo s hlavním manažerem nebo oddělením pro etické otázky nebo právním oddělením, společnost CSL má zaveden proces na „upozorňování“ na problematické záležitosti. Další informace jsou uvedeny na intranetu společnosti CSL.