Conformidade )

Conformidade

Cumprimento deste código

Compromisso da CSL: A CSL está empenhada em ajudar seus funcionários, para compreender e respeitar os princípios e expectativas contidas neste Código.

Nós iremos:

  • Garantir que todos os funcionários tenham acesso ao Código traduzindo-o para os principais idiomas locais onde nós operamos e distribuir a cada membro do quadro de pessoal da empresa – novos e existentes;
  • Garantir que o Código está prontamente disponível para terceiros
  • Implementar programas de formação obrigatórios para ajudar os nossos funcionários e contratantes a compreender o Código, a sua importância para eles e as suas obrigações individuais;
  • Monitorar a participação em programas de formação obrigatórios, tomar ações corretivas onde for necessário e rever a eficácia da formação e da educação para o Código;
  • Garantir que os nossos funcionários, contratantes e outros terceiros possam comunicar preocupações em relação à conduta ilegal, violação das políticas da CSL ou procedimento condenável em boa fé, de forma anônima (se desejado e permitido) e sem medo de retaliação (exceto quando tais preocupações forem vexatórias e levianas) e ;
  • Procurar e responder aos comentários dos nossos funcionários e de outros grupos intervenientes sobre a potencial melhoria do Código.

Quadro de Responsabilidade

Conselho CSL Aprova o código e estabelece revisão de marcos.
Grupo de liderança global Sensibiliza, garante a acessibilidade, monitora as conformidades.
CR Comitê Gestor Revê e recomenda melhorias, facilita o feedback aos acionistas.
Conformidade CSL/Jurídico CSL/ RH CSL Supervisiona e gerencia requisitos de formação violações, relatórios de não conformidade, apoia os supervisores/ gerentes com as investigações e apoia ativamente revisões do Código.
Supervisores/Gerentes
 
 Garante que os funcionários recebam o Código e cumpram com o programa de treinamento. Monitora a aderência do Código e apoia os funcionários com questões/preocupações.
Funcionários Revisa o código e participa do programa de treinamento. Pede esclarecimentos quando necessário e comunica questões de não conformidade.

Levantamento de preocupações

A CSL elaborou este Código com a intenção de dar continuidade a um relacionamento positivo e transparente com nossos funcionários, contratantes e outros terceiros. No entanto, reconhecemos que pode haver vezes em que os funcionários, contratantes e outros terceiros têm a necessidade de trazer ao nosso conhecimento casos de conduta inadequada. Para permitir que isto aconteça sem represálias continuaremos a manter e promover a existência de procedimentos para os nossos funcionários, contratantes e outros terceiros, para relatar situações que os preocupam, incluindo o uso do nosso processo de denúncia e outros sistemas de gestão.

Q. Estou ajudando o meu supervisor/gerente a conduzir uma licitação para a CSL para um grande contrato de fornecedor, estou preocupado quanto ao modo que as especificações estão escritas e o processo que estamos seguindo favorece um fornecedor, que também é um antigo amigo do meu supervisor/gerente. Como faço para consultar se o processo de licitação que estamos empreendendo é consistente com o Código e as políticas de aquisição da CSL, e o que devo fazer no caso da suspeita do não cumprimento?
R. A CSL incentiva os funcionários a falar sobre suspeitas de violação do código e as questões éticas e fornece mecanismos para fazer isso levando em conta a privacidade e a reputação dos envolvidos. Você deve direcionar suas questões sobre o processo de licitação está de acordo com o Código a um gerente sênior ou a Conformidade da CSL ou o Jurídico da CSL em primeira instância. Se você não está confortável em falar diretamente com um gerente sênior ou com a Conformidade da CSL ou com o Jurídico da CSL, a CSL tem um relatório de processo de preocupações “denúncia”. Por favor consulte a intranet da CSL para mais detalhes de informação.